订单

终端通过手机 app、微信端、网页版订货生成的订单,业务员通过业务员端代下单,均会显示在此处;

  • 点击“订单”,跳转到以下订单列表页面,默认订单状态为“未处理订单”;

  • 可在左上角滑动开关按钮来操作是否只显示未处理订单;

1.订单提醒

  • 新订单提醒:提示信息+声音;

  • 超时订单提醒:5 个小时内,未确认订单,系统会提醒尽快处理;

  • 订单方式提醒:手工单、业务员代下单、店铺主动下单;

    手工单显示“手”;业务员代下单显示“业”;店铺主动下单显示“空白”;

  • 短信提醒

  • 店铺自主下单,业务员会收到短信提醒;

  • 业务员给店铺代下单,店铺会收到订单短信提醒;

  • 后台确认订单后,店铺可以收到“确认订单”的短信提醒;

  • 订单安排发货后,店铺可以收到“已发货”的短信提醒;

  • 后台若有订单超过 5 个小时未确认,老板会收到提醒短信;

  • 店铺自主发起的售后单,业务员会收到短信提醒;

  • 订单安排发货时,司机可以收到“提醒备货、发货”的短信提醒。

2.查看订单明细

点击单个订单的“商品名称”跳转到订单详情页面;

  • 订单号:店铺下单后自动生成,且具有唯一性;

  • 时间:记录生成订单的时间,便于老板掌握送货时效;

  • 状态:待确认、未付款、线下支付,清晰展示付款状态,便于掌握支付情况;

  • 客户留言:及时查看客户需求,做好店铺服务;

  • 订单商品明细:店铺下单商品、是否包括促销商品一目了然,名称、口味、数量、价格准确无误;

3.合并订单

相同店铺未确认的订单,自动合并为一个订单,需在系统设置--系统开关中打开开关;

4.操作订单

【操作步骤:订单--点击“具体订单”--确定订单/取消订单/修改/打印/发货/撤销发货/收款】

  • 确认订单:确认店铺下单商品价格及数量,无误后点击“确认订单”,店铺会收到订单已确认的推送消息;

  • 取消订单:若店铺老板电话联系要求取消订单,请在后台点击“取消订单”即可;

  • 修改:针对个别商品缺货、价格有变动,点击“修改”,可变更订单信息;该步骤在发货之前均可操作;

  • 打印:确认订单无误后,点击“打印”,可直接打印发货单;

  • 发货:备货完成后,安排指定司机发货;

  • 撤销发货:若发货有误,可点击“撤销发货”重新安排;

  • 收款:司机送货完成,与店铺的结账情况可记录在此;

  • 若该订单为支付宝在线支付,则“收款”按钮为灰色;

  • 若该订单线下部分付款,则“收款”按钮为点亮状态,直至所有款项付清;

  • 若该订单线下全部付款,则“收款”按钮为灰色。此项可记录店铺的赊账情况。

温馨提示:

  • 确认订单之后,才可以操作打印、发货;

  • 发货之后,不可修改订单;

  • 收款之后,除打印外,其他操作不能使用;

5.快捷操作订单

【操作步骤:订单--订单--确认订单/发货/收款】

(1)处理单个订单:确认订单、发货、收款可在此处操作;

(2)批量处理订单:

6.查找订单

【操作步骤:右上角“菜单”--查找订单】

  • 普通查找
  • 根据订单号码:搜索框输入订单号,点击“搜索”搜索订单;

  • 根据订单时间:点击输入框,选择时间区间,查找该时间段的订单;

  • 高级查找

【操作步骤:订单--右上角“菜单”--查找订单--右侧“展开”按钮】

可根据以下条件进行筛选:

  • 根据订单状态:全部|待确认|待发货|已发货|已完成|已取消;

  • 根据支付方式:货到付款|支付宝支付;

  • 根据付款状态:未付款|部分付款|已付款;

  • 根据便利店名称:点击搜索框,可直接选择便利店,可输入便利店名称关键字进行搜索;

  • 根据业务员名称:点击搜索框,可直接选择业务员,可输入业务员名称关键字进行搜索;

7.新增订单

【操作步骤:订单--右上角“+手工单”】

  • 查找店铺

1.输入店铺关键字,选中下单店铺名称;

2.选中店铺后,收货地址、联系人信息会自动填充显示;

  • 查找商品

1.输入商品关键字,选中所需商品;

2.促销:选中商品后,对应的促销活动会自动显示;

3.数量:输入所需数量;

4.单价:选中商品后,对应的单价会自动显示;

5.总金额:选中数量后,会自动结算;

  • 备注

商家备注:对该店铺信息或商品信息需要补充,可在此处备注;

点击“下单”,该订单创建完成;点击“取消”,该订单未创建;

下单完成后,订单处理同客户自动生成的订单。

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