订单
终端通过手机 app、微信端、网页版订货生成的订单,业务员通过业务员端代下单,均会显示在此处;
- 点击“订单”,跳转到以下订单列表页面,默认订单状态为“未处理订单”;
- 可在左上角滑动开关按钮来操作是否只显示未处理订单;
1.订单提醒
新订单提醒:提示信息+声音;
超时订单提醒:5 个小时内,未确认订单,系统会提醒尽快处理;
订单方式提醒:手工单、业务员代下单、店铺主动下单;
手工单显示“手”;业务员代下单显示“业”;店铺主动下单显示“空白”;
短信提醒
店铺自主下单,业务员会收到短信提醒;
业务员给店铺代下单,店铺会收到订单短信提醒;
后台确认订单后,店铺可以收到“确认订单”的短信提醒;
订单安排发货后,店铺可以收到“已发货”的短信提醒;
后台若有订单超过 5 个小时未确认,老板会收到提醒短信;
店铺自主发起的售后单,业务员会收到短信提醒;
订单安排发货时,司机可以收到“提醒备货、发货”的短信提醒。
2.查看订单明细
点击单个订单的“商品名称”跳转到订单详情页面;
订单号:店铺下单后自动生成,且具有唯一性;
时间:记录生成订单的时间,便于老板掌握送货时效;
状态:待确认、未付款、线下支付,清晰展示付款状态,便于掌握支付情况;
客户留言:及时查看客户需求,做好店铺服务;
订单商品明细:店铺下单商品、是否包括促销商品一目了然,名称、口味、数量、价格准确无误;
3.合并订单
相同店铺未确认的订单,自动合并为一个订单,需在系统设置--系统开关中打开开关;
4.操作订单
【操作步骤:订单--点击“具体订单”--确定订单/取消订单/修改/打印/发货/撤销发货/收款】
确认订单:确认店铺下单商品价格及数量,无误后点击“确认订单”,店铺会收到订单已确认的推送消息;
取消订单:若店铺老板电话联系要求取消订单,请在后台点击“取消订单”即可;
修改:针对个别商品缺货、价格有变动,点击“修改”,可变更订单信息;该步骤在发货之前均可操作;
打印:确认订单无误后,点击“打印”,可直接打印发货单;
发货:备货完成后,安排指定司机发货;
撤销发货:若发货有误,可点击“撤销发货”重新安排;
收款:司机送货完成,与店铺的结账情况可记录在此;
若该订单为支付宝在线支付,则“收款”按钮为灰色;
若该订单线下部分付款,则“收款”按钮为点亮状态,直至所有款项付清;
若该订单线下全部付款,则“收款”按钮为灰色。此项可记录店铺的赊账情况。
温馨提示:
确认订单之后,才可以操作打印、发货;
发货之后,不可修改订单;
收款之后,除打印外,其他操作不能使用;
5.快捷操作订单
【操作步骤:订单--订单--确认订单/发货/收款】
(1)处理单个订单:确认订单、发货、收款可在此处操作;
(2)批量处理订单:
6.查找订单
【操作步骤:右上角“菜单”--查找订单】
- 普通查找
根据订单号码:搜索框输入订单号,点击“搜索”搜索订单;
根据订单时间:点击输入框,选择时间区间,查找该时间段的订单;
- 高级查找
【操作步骤:订单--右上角“菜单”--查找订单--右侧“展开”按钮】
可根据以下条件进行筛选:
根据订单状态:全部|待确认|待发货|已发货|已完成|已取消;
根据支付方式:货到付款|支付宝支付;
根据付款状态:未付款|部分付款|已付款;
根据便利店名称:点击搜索框,可直接选择便利店,可输入便利店名称关键字进行搜索;
根据业务员名称:点击搜索框,可直接选择业务员,可输入业务员名称关键字进行搜索;
7.新增订单
【操作步骤:订单--右上角“+手工单”】
- 查找店铺
1.输入店铺关键字,选中下单店铺名称;
2.选中店铺后,收货地址、联系人信息会自动填充显示;
- 查找商品
1.输入商品关键字,选中所需商品;
2.促销:选中商品后,对应的促销活动会自动显示;
3.数量:输入所需数量;
4.单价:选中商品后,对应的单价会自动显示;
5.总金额:选中数量后,会自动结算;
- 备注
商家备注:对该店铺信息或商品信息需要补充,可在此处备注;
点击“下单”,该订单创建完成;点击“取消”,该订单未创建;
下单完成后,订单处理同客户自动生成的订单。